GMUDs
As mudanças que a Solvers vai fazer, ou já fez, no ambiente da sua empresa: o que muda e por quê, o que pode quebrar, como será feito, testado e desfeito. É aqui que a empresa aprova ou reprova cada uma.
Quem pode usar
Vê esta tela quem tem a permissão "Ver GMUDs". Aprovar na primeira etapa exige "Aprovar GMUDs", e decidir pelo CAB da empresa exige "Decidir no CAB". O admin tem as duas, mas também decide uma vez por rodada.
O que a tela mostra
- GMUD
- O número da GMUD na sua empresa e o tipo: Padrão (só os aprovadores da empresa decidem), Normal ou Emergencial (os aprovadores e, depois, o CAB da empresa e o da Solvers).
- Projeto
- O projeto a que a mudança pertence. Aparece para quem pode ver projetos.
- Execução
- Quando a Solvers planeja começar a mudança.
- Situação
- Em planejamento, Aguardando análise, Aprovado, Reprovado, Executado com sucesso ou Executado com erro. Enquanto aguarda análise, a linha diz quem falta decidir. Uma situação que a tela não conhece aparece em vermelho, com o nome que veio do sistema.
- A GMUD aberta
- A descrição e a justificativa, a análise de impacto e riscos, o plano de execução, o plano de testes, o plano de contingência (rollback), o início e o fim da execução, o tempo para desfazer e as funcionalidades envolvidas. Quando a execução deu erro, o que deu errado aparece na situação.
- Decisões
- Quem aprovou ou reprovou, em que etapa, em que rodada e quando, com o comentário. Quem decidiu pela Solvers aparece como Solvers. Uma nova rodada começa quando a Solvers revisa uma GMUD reprovada e envia de novo; as decisões das rodadas anteriores continuam aqui.
Campos
Comentário
Por que você aprova ou reprova. Fica registrado na GMUD, com o seu nome, e a Solvers lê.
- Obrigatório para reprovar.
- Até 2.000 caracteres.
Ações
- Abrir uma GMUD
- Clicar numa linha abre a GMUD inteira, com as decisões.
- Trocar de página
- A lista mostra uma página por vez, a mais nova primeiro, e embaixo diz quantas GMUDs há. Na página do projeto, as GMUDs dele aparecem de cinco em cinco.
- Tentar de novo
- Quando a lista ou a GMUD não carrega, a tela diz isso, e não que não há GMUD. O botão lê de novo.
- Aprovar
- Aparece só quando é a vez da sua empresa e você tem a permissão da etapa. Registra a sua aprovação; se for a última que falta, a GMUD passa a Aprovado.
- Reprovar
- Aparece junto com Aprovar e exige um comentário dizendo o que precisa mudar. Uma reprovação reprova a GMUD, e a Solvers revisa e envia de novo.
- Voltar para as GMUDs
- De uma GMUD que não existe mais, volta para a lista.
Dúvidas comuns
Os botões aparecem só para quem pode decidir agora: a etapa da vez é da empresa, você tem a permissão dela e ainda não decidiu nesta rodada. Cada pessoa decide uma vez por rodada, então quem aprovou na primeira etapa não aprova também no CAB. Acima dos botões, a tela diz para qual etapa e rodada a sua decisão vale: uma GMUD reprovada e enviada de novo começa uma rodada nova, pela primeira etapa.
Quem o admin colocou num grupo com "Aprovar GMUDs" ou com "Decidir no CAB", na tela de Grupos. Um admin pode decidir em qualquer etapa da empresa, uma vez por rodada. Como quem aprova na primeira etapa não decide no CAB, a Normal e a Emergencial precisam de duas pessoas da empresa.
Se a etapa foi decidida enquanto você estava com a GMUD aberta, a sua decisão é recusada, a tela avisa e mostra a GMUD como está agora, sem os botões que não valem mais.
Se a conexão cair ou o sistema falhar ao registrar a decisão, a tela avisa e a janela continua aberta, com o comentário que você escreveu. Basta tentar de novo.
Não. Enquanto a GMUD aguarda análise ou depois dela, o texto não muda. Para alterar, a Solvers recolhe a GMUD para planejamento e envia de novo, numa rodada nova.